Cliente: Academia especializada en formación técnica
Proyecto: Automatización de inscripciones web con integración directa a Agorá ERP
Tecnología usada: WordPress + Woocomerce Suscriptions + integración a medida con Agorá ERP (Enroll API)
Resultado: Se eliminó el proceso manual de alta de alumnos, reduciendo errores y ganando tiempo operativo desde el primer día.
Cuando esta academia nos contactó, tenían un problema claro: por cada nuevo alumno que se suscribía a un curso desde su web, el equipo tenía que crear manualmente el alta en Agorá ERP. Un proceso repetitivo, propenso a errores, y que no escalaba.
Diseñamos una solución a medida para automatizarlo: conectamos su web con Agorá usando su API de Enroll. Cada vez que se genera una nueva compra de curso, los datos del alumno se sincronizan automáticamente con el ERP, creando su ficha, asociándolo al curso correspondiente, y generando el alta completa en Agorá sin intervención humana.
Además, implementamos validaciones inteligentes para evitar duplicados, y logs internos para control y trazabilidad de todo el proceso.
¿Resultado?
- Más de 150 altas automáticas en el primer mes
- 0 errores humanos en fichas de alumnos
- Ahorro de 10 horas semanales en tareas repetitivas
Este tipo de integraciones son el ejemplo perfecto de cómo una solución pequeña, pero bien diseñada, puede marcar una diferencia enorme en la operativa diaria de una empresa.
¿Tienes un ERP y necesitas automatizar procesos repetitivos como este? Escríbenos y te ayudamos a hacerlo realidad.